Vizibilitate tuturor!

Sunt adeptul suprimării formelor fără fond cu precădere prin educație, viziune comună, focalizarea energiilor, obiectivism și foarte multă răbdare.

Prezența estimărilor poate fi un indicator de risipă de energie

Atunci când vine vorba despre tranziția către agilitate, cred că una dintre întrebările cel mai des întâlnite este „cum te asiguri că dai niște estimări realiste?”. Lucrez activ în vânzarea proiectelor IT și înțeleg nevoia oricărei persoane (fizice sau juridice) de a cunoaște un preț înainte să scoată banii din portofel. Deci văd interesul unei estimări de buget (ceea ce nu înseamnă implicit estimarea unei liste de cerințe). Însă am ajuns la concluzia că deseori estimările aduc mai multe dezavantaje decât avantaje. Bineînțeles că echipa are nevoie să înțeleagă la ce se înhamă pentru următoarele zile, să-și facă un plan comun și să se sincronizeze și cu alte persoane. Dacă estimările ajută în acest sens, atunci și-au găsit utilitatea.

Discutam recent cu o echipă care estima în puncte relative doar pentru că așa obișnuiseră să facă dintotdeauna. Este vorba despre un start-up, în care și clientul făcea parte din echipa de programatori (un fel de XP artizanal). I-am întrebat la ce-i ajută estimările, iar ei, mirați fiind de cutezanța mea, mi-au spus că așa a fost chiar și în curs (foarte probabil că era vorba de un curs de Scrum). N-am încercat să le schimb punctul de vedere, dar am realizat atât de multe proiecte în firmă, proiecte personale sau la AgileHub fără să fi avut vreodată nevoie de vreo estimare.

Și totuși, spuneam că mi se pare important să cunosc prețul înainte să-mi cumpăr o ciorbă. Dar mi se pare exagerată ideea estimării costurilor de a-mi face propria ciorbă.

Și de aici vine și următoarea întrebare: câte echipe care lucrează în tot soiul de departamente interne estimează doar ca să se alinieze la un proces deși este vorba doar despre ciorba lor? Nu cumva estimările sistematice ajung să fie un indicator de risipă?

Și-am mai observat ceva interesant. Există o confuzie generală între estimare și planificare. După Eric Berne, structurarea timpului este una dintre nevoile fundamentale ale psihicului uman și ne-ar fi practic imposibil să începem dimineața fără să ne gândim la activitățile din timpul zilei. Dar între voi termina activitatea X până la prânz sau voi face activitatea Y înainte de Z, ceea ce este perfect uman, și am estimat că termin activitatea X în Y timp este o mare diferență. Cred că este mai pragmatic și suficient să ne intereseze când vor fi gata lucrurile decât să estimăm cât ar dura. Mai ales atunci când aceste echipe sunt deseori transversale și la intersecția multitudinilor de interese (cu sens de priorități). Am și întâlnit un caz drăguț la o echipă transversală care lucra pe două proiecte în paralel. Mi-au picat ambele estimări pe mână și suma lor aproape că dubla timpul prezent la muncă. Mai merită să ne întrebăm ce încurajează estimările?!

D:\Perso\articole\Instrumente simple\2015\Estimări\Cât_costă_să_mă_joc_-_Despre_estimări_sau_fără_estimări.png

 

Prezența estimărilor poate fi un indicator de risipă de energie.

Cornel FătulescuArticol scris de Cornel Fătulescu. Găsiți mai multe informații despre Cornel Fătulescu pe pagina membrilor AgileHub, în articolul despre mine sau la pagina de contact.

Comentarii

Comentarii